У нашій системі є кілька різних способів виставлення вартості фрахту та handling в інвойси для клієнтів.

Тип 1. Найбільш простий випадок, коли замовник просить передати йому коробки квіткових плантацій прямо в точках вильоту в Еквадорі, Колумбії, Кенії. Плантації доставляють коробки з квітами прямо до транспортних агентів, з якими працює клієнт. У цьому разі клієнт не користується логістикою Daoflowers з доставці квітів. Клієнт сам несе відповідальність за подальшу авіадоставку своїх квіткових вантажів і отримує інвойси від Daoflowers з цінами FOB у точках вильоту вантажів.

Тип 2. Клієнт просить виставити інвойси з цінами в точці прильоту з урахуванням вартості авіафрахту. В більшості випадків точка прильоту це Амстердам. Також ми здійснюємо авіадоставку в альтернативні міста (див . докладніше розділ авіатарифи та напрямки )

Тип 3. Клієнт просить виставити в інвойсі окремо вартість квітів та окремо вартість фрахту та handling, якщо використовується логістика Daoflowers для доставки вантажу в точку прильоту.

Вищезазначені способи інвойсування та логістики це опції. Їх обирає клієнт при формуванні замовлень або при закупівлі квітів із вільного ринку на Онлайн майданчику.

Принцип інвойсування з клієнтами типу 2 виглядає так.

Весь фрахт на всіх авіалініях у цьому напрямку усереднюється, і середній фрахт включається у ціни на квіти для клієнтів.

Саме цей спосіб, як правило, використовується для інвойсування в нашій системі.

У період регулярних поставок у нас мінімальний діапазон вартості фрахту між різними рейсами. Різниця у вартості авіафрахту зазвичай лежить у межах USD 0.05 – 0.15 за 1 кг квіткового вантажу в залежності від дня вильоту та авіакомпаній, які ми використовуємо. Daoflowers докладає всіх зусиль, щоб послуговуватися надійними авіакомпаніями з позитивною статистикою своєчасних прильотів і щоб вони були найбільш зручними для клієнтів.

У святковий період клієнти типу 2 одержують усереднені фрахти між регулярними та чартерними рейсами, яких доводиться бронювати багато, щоб доставити збільшені замовлення. Різниця у вартості авіафрахту між регулярними та чартерними рейсами може бути суттєвою (USD 0,20 – 0.60 за 1 кг квіткового вантажу).

У будь-якому випадку весь авіафрахт усереднюється між усіма клієнтами 2 типи рівномірно.

Тип 3 замовників самі для себе обрали форму інвойсування так, що вони хочуть бачити вартість фрахту та вартість handling окремо від вартості квітів кожному інвойсі.

Будь-якої миті ми надаємо на вимогу клієнта копію конкретного AWB, в якому доставляются його квіти, і він завжди може побачити вартість авіафрахту.

Однак, у святковий час, якщо коробки клієнта полетіли на дорогому чартерному рейсі, то ми виставляємо вартість доставки на саме цей конкретний чартерний рейс. Авіафрахт в інвойсах такого клієнта (3 тип інвойсування) може опинитися суттєво дорожче, ніж в інвойсах клієнтів, де доставка та handling включена у вартість квітів (усереднюється між регулярними та чартерними рейсами). У цьому суттєвий недолік роботи у святковий період з клієнтами, які вимагають вказувати в інвойсах фрахт окремо від вартості квітів.

У деяких клієнтів виникає питання, як ми відбираємо клієнтів на регулярні та чартерні рейси в період святкових поставок.

Відповідаємо. У нас немає технічної можливості якимось чином відбирати клієнтів для відправки на чартерних або регулярних рейсах. Ми заздалегідь бронюємо об'єм на цілій системі рейсів та вирішуємо ключове завдання – своєчасно доставити у точку вантажі всіх клієнтів.